EUROP ASSISTANCE RELAY MARATHON

Per partecipare alla Staffetta bisogna avere 16 anni compiuti alla data del 7 aprile 2019 ed essere in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica di attività sportiva di tipo non agonistico (ovviamente va bene anche un certificato per attività agonistica). Se non si è in grado di presentare copia del certificato, si dovrà presentare una dichiarazione firmata di possesso dello stesso (modulo scaricabile qui).

L’iscrizione alla Staffetta avviene per squadra, non a titolo individuale. Se non l’hai ancora fatto, trova tre amici che abbiano voglia di correre con te, e poi iscriviti!

Sì, l’iscrizione alla Europ Assistance Relay Marathon è possibile esclusivamente attraverso una delle Organizzazioni Non Profit aderenti al Milano Marathon Charity Program.

Gli obiettivi della staffetta sono molto semplici:
1) divertirsi con i propri amici
2) raccogliere fondi per sostenere importanti progetti benefici

La quota d’iscrizione viene stabilita liberamente da ciascuna delle Organizzazioni Non Profit. Ricorda che non si tratta di una semplice quota d’iscrizione, ma di una vera e propria donazione a favore di un progetto benefico tra i tanti che si possono scegliere di sostenere.

1. Scegli il progetto che più sta a cuore alla tua squadra. All’interno del box con la descrizione dell’attività della Charity troverai il pulsante per effettuare la pre-iscrizione.

2. Pre-iscrivi la squadra: compila tutti i campi del modulo di iscrizione on-line.

3. La ONP prescelta ti contatterà per spiegarti le condizioni di adesione e finalizzare l’iscrizione. Il pagamento dovrà essere effettuato direttamente alla ONP.

Solo la ONP potrà convalidare la tua iscrizione, se hai bisogno di conferme o informazioni ti consigliamo di rivolgerti direttamente a loro.

No, le iscrizioni e il pagamento devono essere obbligatoriamente effettuati nella modalità indicata sopra.

Le iscrizioni saranno chiuse alle ore 14:00 del 3 aprile 2019. In ogni caso, l’Organizzazione si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettarne oltre la data di chiusura a proprio insindacabile giudizio.

Sì, i certificati medici o la dichiarazione sostitutiva di possesso (modulo scaricabile qui) dovranno essere consegnati esclusivamente al ritiro dei pettorali.

Il portale di iscrizione online invia automaticamente una e-mail di conferma a ciascuno dei componenti della squadra quando la Charity convalida l’iscrizione del team. Ulteriori informazioni pratiche saranno inviate ai partecipanti alcuni giorni prima della corsa.

L’ordine dei frazionisti potrà essere modificato fino al giorno precedente la corsa. Ulteriori informazioni sulla procedura saranno inviate agli iscritti in prossimità della gara.

Attenzione: per effettuare la sostituzione di persona il team deve essere iscritto a tutti gli effetti, cioè già approvato dalla Charity a sostegno della quale partecipa.

• Cliccare qui
• Inserire i dati della nuova persona che entra a far parte del team. Alla fine del modulo verrà richiesto di inserire l’ID iscrizione della persona da sostituire. Basta seguire le istruzioni passo-passo fornite nel modulo stesso.
• Completare l’iscrizione effettuando il pagamento della quota di 15 euro (più 0,75 euro di costo di servizio e transazione). Fatto!

ATTENZIONE: la sostituzione non è automatica! Possono passare diversi giorni prima che la sostituzione venga effettivamente inserita nel sistema.

Alcuni giorni prima della gara, tutti i componenti della squadra riceveranno una e-mail valida come “lettera di conferma” ufficiale.

Questa e-mail conterrà tutte le istruzioni fondamentali per il ritiro del pettorale e la partecipazione alla gara. Non è necessario stampare una copia cartacea della mail stessa, sarà possibile presentarla su un dispositivo come smartphone o tablet.

Potrai ritirare il tuo pettorale (ed il pacco gara) nei seguenti giorni:

• giovedì 4 aprile dalle 10:00 alle 20:00
• venerdì 5 aprile dalle 10:00 alle 20:00
• sabato 6 aprile dalle 9:00 alle 19:00

all’interno di MiCo – Milano Convention Center. Informazioni dettagliate per raggiungere il padiglione espositivo saranno fornite prossimamente.

Per ritirare i pettorali il rappresentante della squadra deve presentare i seguenti documenti:

• un suo documento d’identità valido
• l’email di conferma (su smartphone o tablet)
• i certificati medici o le dichiarazioni di possesso (modulo scaricabile qui) degli stessi (per tutti i componenti della squadra)

Prima frazione: Corso Venezia

• Fermate SAN BABILA o PORTA VENEZIA (linea rossa M1) oppure fermate REPUBBLICA, TURATI o MONTENAPOLEONE (linea gialla M3)
• Il villaggio relay si trova all’interno dei Giardini Montanelli.

Seconda frazione: da Via XX Settembre a Via Giotto (lato sinistro della strada)

• Fermata PAGANO (linea rossa M1)
• Il villaggio relay si trova all’interno del parcheggio in corrispondenza della fermata PAGANO della metropolitana.

Terza frazione: Viale Federico Caprilli (lato sinistro della strada)

• Fermata LOTTO FIERA (linea rossa M1) oppure fermata LOTTO (linea lilla M5)
• Il villaggio relay si trova in Piazzale Lotto.

Quarta frazione: Via Benedetto Croce (carreggiata di destra, su entrambi i lati)

• Fermata URUGUAY (linea rossa M1)
• Il villaggio relay si trova nel parcheggio del Centro Commerciale Bonola.

Ti consigliamo di raggiungere il tuo punto di partenza almeno un’ora prima dell’orario previsto di arrivo del compagno che corre prima di te. Ti sconsigliamo di provare a raggiungere il tuo punto di partenza con mezzi diversi dalla metropolitana. Al massimo, se vuoi fare un po’ di riscaldamento, puoi muoverti a piedi.

In ottemperanza alle disposizioni della Circolare del Ministero degli Interni NR. 555/0P/0001991/2017/1 (cosiddetta “Circolare Gabrielli”) saranno messe in atto particolari procedure di sicurezza. In particolare:

• ogni staffettista della prima frazione dovrà scegliere, contestualmente al ritiro del pettorale, il gate attraverso il quale accedere ai Giardini Montanelli, al cui interno si trova l’area tecnica di partenza/arrivo;
• l’accesso ai Giardini Montanelli dovrà avvenire attraverso il gate prescelto dalle ore 8:30 in poi;
• per accedere gli staffettisti dovranno obbligatoriamente mostrare il proprio pettorale e l’apposito cartoncino con il numero del gate;
• l’organizzazione non garantisce la possibilità di accedere in tempo ai settori di partenza per gli atleti che si presenteranno al gate dopo le ore 9:00;
• non sarà consentito portare all’interno dei Giardini Montanelli alcun contenitore (borsa, zaino, ecc.) diverso dall’apposita borsa trasparente fornita dall’organizzazione (e contrassegnata con l’apposita etichetta con il proprio numero di pettorale), all’interno della quale i singoli articoli dovranno essere inseriti sfusi, per consentire un accurato e veloce controllo da parte degli addetti alla sicurezza.

Hai due possibilità:

A) Portare la sacca al deposito nel punto dove concluderai la tua frazione, per poi recarti al punto di partenza della frazione che devi correre. È possibile effettuare la consegna della sacca anche al sabato (dalle 15 alle 19).

B) Affidare la sacca al compagno di squadra che correrà la frazione successiva alla tua (o al primo frazionista se la frazione che correrai è la quarta e ultima). Sarà il tuo compagno a consegnare per te la borsa al deposito. In ogni caso, dovrai utilizzare l’apposita borsa trasparente fornita dall’organizzazione, contrassegnandola con l’etichetta che riporta il tuo numero di gara.

La domenica, gli orari di apertura dei depositi sacche sono i seguenti:

• 1° punto di cambio: 7:45 – 12:00
• 2° punto di cambio: 8:30 – 13:30
• 3° punto di cambio: 9:15 – 14:45
• Arrivo: 8:30 – 16:00

Dalle 9:30 sarà possibile accedere al settore di partenza. A differenza della maratona, in cui gli atleti vengono divisi in più settori di partenza a seconda del loro “tempo di accredito”, per la Europ Assistance Relay Marathon ci sarà un’unico settore di partenza. Chi desidera partire davanti deve quindi farsi trovare a ridosso del cancello di ingresso al “corridoio di partenza” all’orario sopra indicato. Lo start della 9a Europ Assistance Relay Marathon sarà dato alle ore 9:45. Gli staffettisti partiranno utilizzando esclusivamente il varco di sinistra del portale.

I runners della seconda, terza e quarta frazione dovranno posizionarsi nel settore della zona cambio corrispondente al numero della propria staffetta. Ciascun settore di cambio (lungo circa 30 metri) è riservato a 100 staffette, ed è indicato da apposite paline numerate. Il numero della tua staffetta è indicato sul pettorale, seguito da una lettera che indica la frazione (A, B, C e D). Quando arriverà il tuo compagno di squadra, dovrà consegnarti il testimone (che è una sorta di braccialetto a strappo con il chip di cronometraggio) ed a quel punto potrai partire per correre la tua frazione.

Per tutti i partecipanti alla Europ Assistance Relay Marathon è previsto un sacchetto ristoro finale che sarà consegnato al termine di ciascuna frazione, all’interno del villaggio della zona cambio.

In caso di necessità i partecipanti potranno comunque usufruire dei ristori previsti per la maratona, posizionati ogni 5 chilometri lungo il percorso.

Di norma non sono previsti per i runner della staffetta. Tuttavia, in caso di condizioni climatiche particolarmente calde, i runner potranno trovare delle spugne all’ingresso del corridoio di partenza (prima frazione) o ai villaggi dei punti cambio (frazioni successive). Prendi una sola spugna e portala con te perché non ne troverai altre a disposizione lungo il percorso.

La misurazione dei tempi sarà effettuata attraverso il chip/testimone che dovrete passarvi di mano in mano nell’area cambio. Verrà rilevato il tempo complessivo di squadra sia come “gun time” (dallo sparo al traguardo), sia come “net time” (dal momento in cui il primo frazionista oltrepassa effettivamente la linea di partenza al traguardo).

Saranno previste postazioni di rilevamento cronometrico all’entrata e all’uscita di ciascuna zona cambio. Il cronometraggio individuale verrà quindi calcolato su una distanza identica per tutti i runner che corrono la stessa frazione, indipendentemente dalla posizione effettiva in cui avverrà il passaggio di testimone all’interno della zona cambio.

Ti ricordiamo che, in caso di mancata riconsegna del chip, la tua squadra sarà costretta a pagare 25 euro a titolo di risarcimento danni.

Sarà garantito un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso, con postazioni fisse ed automezzi al seguito della gara, con il coordinamento di I-HELP by BSO – partner di Europ Assistance Italia S.p.A.